Stærk profil til administrativ support søges
JobTeam A/S søger på vegne af en velrenommeret virksomhed inden for dokumentdigitaliseringsbranchen en engageret og resultatorienteret medarbejder til administrativ support.
Virksomheden arbejder i et dynamisk og hurtigt udviklende miljø, hvor det er afgørende at være både hurtig og præcis i sine beslutninger. Som medarbejder vil du blive en del af et professionelt team, der stræber efter at levere de bedste løsninger og resultater til deres kunder.
Der er tale om en fast stilling med mulighed for at aftale en fleksibel arbejdstid, hvor du kan arbejde deltid eller kun fire dage om ugen.
Arbejdsopgaver
- Sørge for, at sundhedsforsikringen er opdateret med de rette medarbejdere.
- Gennemføre dataudtræk og opdatering i CRM-systemet.
- Udarbejde og sende e-mails til leverandører og samarbejdspartnere, samt sikre opfølgning og dokumentation.
- Håndtere fakturaer og sikre, at disse er korrekt godkendt og betalt inden for virksomhedens betalingsbetingelser.
- Gennemgå e-Boks, virk.dk og skat.dk for relevante opdateringer.
- Filtrering af indkomne telefonopkald og mails til leder.
- Organisere praktiske forhold ved besøg fra kunder og samarbejdspartnere.
- Diverse ad hoc kontoropgaver efter behov.
Faglige kvalifikationer
- Superbruger i Excel og Word.
- Erfaring med økonomisystemer og CRM-systemer.
- Systematisk og detaljeorienteret tilgang til opgaver.
- Evne til at arbejde selvstændigt og følge virksomhedens procedurer.
- Erfaring med håndtering af fakturaer, betalinger og opfølgning på leverandørkontakt.
- Du har flere års relevant erhvervserfaring.
- Du har erfaring med at arbejde i et hektisk og forretningsorienteret miljø og kan balancere hastighed med kvalitet.
Personlige kvalifikationer
- Attitude, energi og drive: Du er en person, der tager ansvar og løser opgaver hurtigt og effektivt. Du er vedholdende og bliver ved, indtil opgaven er løst – også når det kræver flere opkald eller opfølgninger.
- Forretningsforståelse: Du forstår vigtigheden af at behandle virksomhedens ressourcer effektivt og forhandler gerne om priser for at sikre bedst mulige betingelser.
- Arbejdsomhed og etik: Du er ikke bange for at yde en ekstra indsats, når det er nødvendigt. Du gør tingene færdige, selv hvis det betyder en ekstra time. Du har en høj arbejdsdisciplin og møder på arbejde hver dag med et stærkt engagement.
- Høj faglig integritet: Du er etisk bevidst og har altid prioriteret at gøre tingene korrekt.
- Systematisk og detaljeorienteret: Du har en sjælden evne til at arbejde hurtigt samtidig med at du sikrer, at alt er korrekt. Du har en skarp sans for detaljer og kan ikke lade småfejl slippe igennem – det er vigtigt for dig, at alt er i orden.
- Du har en læringsvilje og evnen til hurtigt at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsmetoder.
Særlige forhold
- Fast stilling
- Fleksible arbejdstider
- Løn efter erfaring og kvalifikationer
Ansøgning:
Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Sarah Schelke, gennem mail kontor@jobteam.dk mærket SAS-EAM-U6700.
Virksomheden ønsker ikke personlige henvendelser grundet presset bemanding, hvorfor al kontakt føres gennem JobTeam.
Ved ansøgning skal oplyses følgende:
- Opdateret CV - Cv'et skal være på dansk og inkludere de enkelte opgaver under hver ansættelse - alternativt kan dette uddybes i mailen)
- Dit lønniveau - min-max - konkret løn vil diskuteres til en eventuel samtale ud fra erfaring og kompetencer
- Eventuel opstartsdato
Opret dig i vores system - Temponizer:
JobTeam er et rekrutterings bureau, der matcher virksomheder med medarbejdere. Bemærk, at oprettelse i systemet ikke er en direkte jobansøgning, men giver os mulighed for at kontakte dig, hvis vi får en relevant jobmulighed, der passer til dine kvalifikationer.
Klik her for at oprette din profil.
Når du opretter en profil, tager vi højde for følgende:
- Max 30 minutters transporttid fra din bopæl til din kommende arbejdsplads
- Dine lønforventninger
- Din profil præsenteres anonymt for vores kunder.
