På vegne af en spændende virksomhed i Varde, som arbejder inden for den grønne omstilling og energiteknologi, søger vi en engageret og struktureret kontorassistent.
Har du sans for detaljen, og trives du med at tage ansvar for administrative processer? Vil du være en del af en innovativ virksomhed, der gør en forskel for fremtidens bæredygtige energiløsninger? Så er dette job måske noget for dig!
Som kontorassistent bliver du en central del af virksomhedens administrative team.
Dine primære opgaver vil omfatte:
- Dokumenthåndtering: Opdatering af kontrakter, fakturaer og projektoversigter i Business Central.
- Dataanalyse: Bearbejdning og præsentation af data fra Business Central.
- Kommunikation: Koordinering med interne afdelinger og eksterne samarbejdspartnere om processer.
- Projektstøtte: Udarbejdelse af rapporter og præsentationer til ledelsen.
- Kvalitetssikring: Sikre, at processer overholder interne retningslinjer og lovkrav.
- Regnskabsopgaver: Indtastning af transaktioner, kreditor- og debitorstyring i Business Central.
- Support: Hjælpe kolleger med Business Central og løse systemrelaterede problemer.
- Afstemning og rapportering: Afstemning af konti og udarbejdelse af økonomiske rapporter i Business Central.
Det er vigtigt at du har:
- Erfaring med kontoradministration, gerne inden for en teknisk eller projektrelateret branche.
- Stort kendskab til samt erfaring med Business Central fra lignende roller
- Gode IT-færdigheder, især i Excel og PowerPoint
- Flair for tal og evnen til at analysere og præsentere data klart og præcist.
- Stærke sprogfærdigheder på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
For at få succes i rollen skal du være:
- Struktureret og detaljeorienteret – du trives med at holde styr på mange bolde i luften.
- Serviceminded – du sætter en ære i at hjælpe kolleger og samarbejdspartnere.
- Lærenem og nysgerrig – du har lyst til at sætte dig ind i nye systemer og processer.
- Selvstændig og proaktiv – du tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs.
Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Sarah Schelke, gennem mail kontor@jobteam.dk mærket SAS-KABC-U6800.
Virksomheden ønsker ikke personlige henvendelser grundet presset bemanding, hvorfor al kontakt føres gennem JobTeam.
Ved ansøgning skal oplyses følgende:
- Opdateret CV - Cv'et skal være på dansk og inkludere de enkelte opgaver under hver ansættelse - alternativt kan dette uddybes i mailen
- Dit lønniveau - min-max - konkret løn vil diskuteres til en eventuel samtale ud fra erfaring og kompetencer
- Eventuel opstartsdato
JobTeam er et rekrutterings bureau, der matcher virksomheder med medarbejdere. Bemærk, at oprettelse i systemet ikke er en direkte jobansøgning, men giver os mulighed for at kontakte dig, hvis vi får en relevant jobmulighed, der passer til dine kvalifikationer.
Klik her for at oprette dig.
Når du opretter en profil, tager vi højde for følgende:
- Max 30 minutters transporttid fra din bopæl til din kommende arbejdsplads
- Dine lønforventninger
- Din profil præsenteres anonymt for vores kunder.