Koordinator/Projektsekretær til deltidsstilling i teknisk virksomhed
Brænder du for at holde styr på detaljerne, sikre struktur og være den, der får tingene til at glide? På vegne af en veletableret og teknisk orienteret rådgivningsvirksomhed i Esbjerg søger JobTeam en koordinator eller projektsekretær, der trives i en alsidig rolle med både administrative, praktiske og koordinerende opgaver. Der er tale om en stilling på 20-25 timer ugentligt.
Virksomheden er en del af en større koncern med fokus på teknisk rådgivning, projektledelse og bæredygtige løsninger. De arbejder primært inden for ingeniør- og arkitektbranchen og beskæftiger sig med alt fra anlægsprojekter til rådgivning i komplekse byggerier.
Du bliver en central støttefunktion i organisationen, hvor du arbejder tæt sammen med projektledere, medarbejdere og økonomiafdelingen. Du får en bred opgaveportefølje og spiller en vigtig rolle i at sikre, at både små og store ting bliver håndteret effektivt og professionelt.
Arbejdsopgaver
- Koordinering og opfølgning på igangværende projekter i samarbejde med projektledere
- Sikre, at kvalitetssikring udføres og dokumenteres korrekt på sagerne
- Assistere med indtastning og vedligeholdelse i projektstyringssystem (fx løndata, timeflytning, satser mv.)
- Koordinering med økonomiafdelingen omkring relevante data og processer
- Planlægning og afholdelse af sociale arrangementer, firmaudflugter og receptioner
- Indkøb og koordinering af kontorartikler og andre fornødenheder
- Bestilling af frokostordning og morgenmad ved behov
- Praktisk støtte til medarbejdere og ad hoc-opgaver
- Planlægning og facilitering af workshops og møder
Faglige kvalifikationer
Du har et naturligt overblik, arbejder struktureret og trives i en rolle, hvor du får lov til at tage ansvar og tage initiativ.
Vi forventer, at du har:
- Erfaring fra en lignende stilling som koordinator, projektsekretær eller administrativ medarbejder
- Kendskab til – eller flair for – systemer som Maconomy og Autopilot er en stor fordel
- En god teknisk forståelse og lyst til at arbejde i og med digitale systemer
- Gode kommunikationsevner og sans for detaljen
- En fleksibel tilgang og evnen til at balancere mange opgaver på én gang
Personlige kvalifikationer
- Du er selvstændig og løsningsorienteret
- Du trives med at arbejde i en travl og afvekslende hverdag
- Du er serviceminded og har let ved at samarbejde med mange forskellige kolleger
- Du har humor og bidrager positivt til arbejdsmiljøet
Særlige forhold
- Et spændende og uformelt arbejdsmiljø i en virksomhed med høj faglighed og stor tværfaglighed
- En alsidig og selvstændig rolle med mulighed for at sætte dit præg på hverdagen
- Attraktive rammer og sociale aktiviteter i løbet af året
Ansøgning
Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeam's Rekrutteringsassistent, Sarah Schelke, gennem mail kontor@jobteam.dk mærket SAS-NEK-U26.
Virksomheden ønsker ikke personlige henvendelser grundet presset bemanding, hvorfor al kontakt føres gennem JobTeam.
Ved ansøgning skal oplyses følgende:
- Opdateret CV - Cv'et skal være på dansk og inkludere de enkelte opgaver under hver ansættelse - alternativt kan dette uddybes i mailen)
- Dit lønniveau - min-max - konkret løn vil diskuteres til en eventuel samtale ud fra erfaring og kompetencer
- Eventuel opstartsdato
Opret dig i vores system - Temponizer:
JobTeam er et rekrutterings bureau, der matcher virksomheder med medarbejdere. Bemærk, at oprettelse i systemet ikke er en direkte jobansøgning, men giver os mulighed for at kontakte dig, hvis vi får en relevant jobmulighed, der passer til dine kvalifikationer.
Klik her for at oprette dig.
Når du opretter en profil, tager vi højde for følgende:
- Max 30 minutters transporttid fra din bopæl til din kommende arbejdsplads
- Dine lønforventninger
- Din profil præsenteres anonymt for vores kunder.
