PMO Manager

• Ansvar for kontordrift, indkøb, daglige praktiske opgaver samt kontakt til IT-support og leverandører
• Onboarding af nye medarbejdere, personalearrangementer og praktiske opstartsprocedurer
• Optimering/digitalisering af interne processer inkl. implementering af AI-værktøjer og automatiseret klientonboarding

HR Konsulent

• Udarbejdede årshjul for skole og børnehave i planlægningsværktøj
• Optimerede administrative processer og skabte struktur i tværgående samarbejde

Project Lead

• Koordinerede ca. 100 ugers træning årligt i samarbejde med trænere og projektledere
• Implementerede ressourcestyringsværktøj og sikrede kapacitets-/overbliksrapportering til ledelsen
• Intern kommunikation (nyhedsbreve/updates) samt støtte til ledelse med skriftlig kommunikation, hjemmeside og opslag
• Uformel ledelse af backoffice-team samt HR-opgaver inkl. onboarding og rekruttering

PA & Project Coordinator

• PA-funktion for CEO: kalender, mail og prioritering

Project Coordinator

• Koordinerede rekrutteringsprocesser mellem kandidater og konsulenter
• Udarbejdede stillingsgrundlag og oversatte dokumenter til engelsk

People Specialist – Talent Development & Mobility

• Ansvar for mobilitet i internationalt traineeprogram inkl. udstationeringer på tværs af lande
• Håndterede arbejdstilladelser, bolig, registrering samt planlægning af studieture/skoleophold
• Restrukturerede årshjul og koordinerede med ekstern skatterådgiver

HR Coordinator – HR Administration

• Implementerede event management system og uddannede brugere via workshops og sidemandsoplæring
• Superbruger-support og administrative HR-opgaver, inkl. arbejdsmiljøindsats

Travel Coordinator

• Planlagde rejser, konferencer og møder med fokus på økonomi og tid
• Koordinerede visumansøgninger med ambassader og konsulater

Ticket Office, Arrival & Information

• Håndterede ombookinger ved aflysninger og forsinkelser
• Servicerede gæster i informationsfunktion og ankomstområde i transportknudepunkt